アイラビット株式会社

個人情報保護方針個人情報保護方針

アイラビット株式会社(以下、「当社」という。)は、1983年の設立以来、トータルソリューションベンダーとして、主にシステム構築支援コンサルティングサービス事業を展開し、システム構築支援、制作支援、運用保守まで一貫したサービスを提供し多くの企業で実績を築き上げてまいりました。

当社は当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.当社は事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用、及び提供を行います。
それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.当社は個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.当社は本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.当社は個人情報の漏えい、滅失又はき損 の防止及び是正のための措置を講じます。

6.当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の中止)を受け付けます。開示等の求めの手続きについては、以下の「個人情報に関するお問合せ先」までご連絡ください。

7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

制定日:2006年2月7日 最終改訂日:2016年2月7日
アイラビット株式会社 代表取締役 藤原幹久

【個人情報に関するお問合せ先】
アイラビット株式会社 個人情報保護管理者 総務部長 坂田正治
〒108-0014 東京都港区芝5-27-14 小川ビル3F
TEL:03-5439-9270(代表)
FAX:03-5439-9277
E-mail:info@i-rabbit.jp

当社における個人情報の取扱いについて当社における個人情報の取扱いについて

1.名称
アイラビット株式会社

2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者(連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」)

3.個人情報を取得する際の利用目的
当社の業態が、お取引様からの委託を受けて、トータルソリューションベンダーとして、主にERP構築支援コンサルティングサービス、グローバルコンサルティングサービス、IT支援コンサルティングサービス、セキュリティコンサルティングサービス、人材アプライコンサルティングサービス等をご提供することを踏まえて、当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

(1)お客様の個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため

(2)お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため

(3)お取引先様の個人情報
・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

(4)株主の皆様の個人情報
・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・当社から各種便宜を供与するため
・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

(5)当社への入社または派遣登録を希望される皆様の個人情報

1)お仕事の紹介に関するご相談やご連絡のため。
2)派遣登録手続きのため。
3)当社の採用に応募された場合の選考と採用のため。
4)雇用関係にある(または発生した)社員の人事・労務管理のため。
5)相手先との請求・支払い業務のため。

(6)当社の社員の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)

(7)当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・当社の接客態度等の向上のため
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

※なお、個別に利用目的を通知す る場合には、その利用目的によるものとします。
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

4.開示対象個人情報*1の利用目的
前記「個人情報を取得する際の利用目的」と同じ

5.開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示に係る手数料の額並びに開示等の求めの手続き
(1)開示等の求めの手続き
当社までお電話、郵便、電子メールでご連絡ください。ご連絡に従い、手続きの詳細な方法を、ご案内いたします。なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきます。
(2)手数料の額
開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、1回の請求ごとに千円の手数料を申し受けます。また、内容により、作業工数が大きい場合は作業量に応じた手数料をいただく場合がございます。その場合は事前に手数料を見積もり、ご連絡いたします。

6.個人情報の取り扱いに関する苦情及び問い合わせの申し出先
個人情報の取り扱いに関する苦情、及び問い合わせは、下記までお願いします。
なお所属している認定個人情報保護団体はありません。

【個人情報苦情及び相談窓口】
アイラビット株式会社 個人情報保護管理者 総務部長 坂田正治
〒108-0014 東京都港区芝5-27-14 小川ビル3F
TEL:03-5439-9270(代表)
FAX:03-5439-9277
E-mail:info@i-rabbit.jp
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10時~16時)

*1「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。