当社における個人情報の取扱いについて

1.名称
アイラビット株式会社

2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

3.個人情報を取得する際の利用目的
当社の業態が、お取引様からの委託を受けて、トータルソリューションベンダーとして、主にERP構築支援コンサルティングサービス、グローバルコンサルティングサービス、IT支援コンサルティングサービス、セキュリティコンサルティングサービス、人材アプライコンサルティングサービス等をご提供することを踏まえて、当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

(1)お客様の個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため

(2)お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため

(3)お取引先様の個人情報
・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

(4)株主の皆様の個人情報
・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・当社から各種便宜を供与するため
・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

(5)当社への入社または派遣登録を希望される皆様方の個人情報
・お仕事の紹介に関するご相談やご連絡のため
・派遣登録手続きのため
・当社の採用に応募された場合の選考と採用のため
・雇用関係にある（または発生した）社員の人事・労務管理のため
・相手先との請求・支払い業務のため

(6)当社の社員の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
・適正な健康管理のため（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。）

(7)当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・当社の接客態度等の向上のため
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

4.保有個人データ*1の利用目的
前記「個人情報を取得する際の利用目的」と同じ
但し、上記“3.(2)お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報”を除く

5.「保有個人データ」の利用目的の通知及び開示等、又は「第三者提供記録」の開示の求めの手続き
当社までお電話、郵便、電子メールでご連絡ください。手続きをご案内します。
なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類提出をお願いします。

6.安全管理のために講じている措置

(1)個人情報の取扱い規程の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報保護の規程を策定しています。

(2)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、法令や当社の個人情報保護の規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を構築しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的な内部監査の実施およびPマーク審査機関による審査を受けています。
・個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。

(3)人的安全管理措置
・当社の個人情報の取扱いに関する取扱いルールおよび法令や各指針について、従業者に定期的な教育を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項の就業規則への記載および誓約書の締結を実施しています。

(4)物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

(5)技術的安全管理措置
・個人情報へのアクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを整備しています。

(6)外的環境の把握
・お客様から、安全管理措置等に関する情報提供のご依頼があった場合、速やかに対応いたします。

7.個人情報の取り扱いに関する苦情及び問い合わせの申し出先
個人情報の取り扱いに関する苦情、及び問い合わせは、下記までお願いします。
なお、所属している認定個人情報保護団体はありません。

【個人情報苦情及び相談窓口】
アイラビット株式会社 個人情報保護管理者 総務部長 坂田正治
〒108-0014 東京都港区芝5-27-14 小川ビル3F
TEL：03-5439-9270（代表）
FAX：03-5439-9277
（受付時間　月曜日～金曜日　祝祭日を除く　10時～16時）

*1「保有個人データ」とは、個人データのうち、個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものをいいます。したがって、委託を受けて取り扱っている個人データや、個人情報のうち、体系的に整理されていないものについては、「保有個人データ」には該当しません。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。